Отвечала на телефонные звонки, фиксировала и передавала служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании; Обеспечивала документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов; По поручению генерального директора выполняла копировально-множительные работы; По поручению генерального директора готовила проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании; По поручению генерального директора печатала служебные материалы и вела базу данных; Готовила совещания и заседания, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня); Организовывала командировки сотрудников: заказывала авиа- и железнодорожные билеты, бронировала гостиницы; Организовывала обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организовывала их приемку, учет, хранение и выдачу; Осуществляла контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывала специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания; Координировала и контролировала работу водителя: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); курьера (прием заявок и разработка графика); уборщицы.

Осуществляла прием наличных денежных средств в кассу предприятия с одновременным занесением информации в компьютерную базу данных; Выдавала наличные денежные средства подотчетным лицам на основании служебных записок, заверенных подписью генерального директора или финансового менеджера с одновременным занесением информации в компьютерную базу данных; Контролировала соблюдение лимита остатка денежных средств в кассе; Сдавала наличную выручку в банк; Получала наличные денежные средства по чеку в банке; Ежедневно вела кассовую книгу и оформляла первичные кассовые документы в соответствии с порядком ведения кассовых операций в РФ; Вела и учитывала расходы с подотчетными лицами предприятия, проверяла, оформляла и проводила в компьютерной базе данных авансовых отчетов подотчетных лиц; Обменивалась корреспонденцией с банками: предоставляла в банки информацию, предусмотренную законодательством (кассовые планы, заявления на утверждение лимита остатка наличных средств в кассе, подтверждение остатков на расчетных счетах); получала необходимые предприятию справок, писем, подтверждений.

Следила за наличием достаточного количества товара в торговом зале и при необходимости пополняет его; Помогала покупателям при выборе товара, давала консультации покупателям по ассортименту товаров, предлагаемых к продаже в магазине, по потребительским свойствам и особенностям товаров; Принимала участие в стимулировании продаж определенных видов товара, в рекламных акциях магазина: обращала внимание покупателей на заданный товар путем размещения его на самых просматриваемых местах, путем дополнительных консультаций покупателей по особенностям и преимуществам данного товара и иным способом; Помогала товароведу или директору магазина принимать товар; Осуществляла подготовку товаров к продаже: распаковку, сборку, комплектование, проверку эксплуатационных свойств и т.д.; Следила за наличием ценников на товар, их верным размещением и правильным указанием всей информации в ценнике (наименование товара, цена, вес и т.д.). Продавец наклеивает ценники, подготовленные и переданные ему товароведом или директором: после приемки и расстановки товара; после обновления цен; в случае обнаружение несоответствия ценника требованиям правил торговли; в других случаях по указанию директора или товароведа; Участвовала в инвентаризации; Следила за сроками реализации товаров; Разрешала спорные вопросы с покупателями в отсутствие представителей администрации; Участвовала в проводимых для продавцов занятиях (обучении) по повышению уровня знаний по свойствам и особенностям продукции, мерчендайзингу товаров, работе на кассе и других знаний и навыков, необходимых в работе; Участвовала в проводимых в магазине собраниях коллектива; Информировала директора магазина обо всех внештатных ситуациях в своей работе.

Институт экономики и финансов АПК, Экономист-менеджер